В отпуск – строго по графику! Не за горами лето – очередной сезон отпусков. Разъяснения по правилам выхода работников в очередной отпуск пресс-службе ООП РБ дает заведующий отделом - главный правовой инспектор труда ООП РБ Иван Викторович Трофимов.

17 января 2017

-  Всем организациям и учреждениям  необходимо утвердить график отпусков за две недели до конца текущего года  (ч. 1  ст.  123  ТК  РФ).  В  прошлом году крайний срок  был 16 декабря 2016 года.
   До 16 декабря надо было успеть узнать у работников  планируемые  даты отпуска,  составить  проект  графика,  согласовать  его  с  профкомом, утвердить график отпусков у руководителя. Итак, на что же обратить внимание руководителю организации при его составлении?
   Необходимо определить, есть ли в организации  сотрудники,  которые  имеют право  пойти  в  отпуск  в  удобное  для  них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Например, женщинам,  имеющим  двух  и  более  детей  в возрасте до 12 лет, предоставляется первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время. А также работникам в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);  работающим по совместительству ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются  одновременно  с  отпуском по  основной  работе  (ст.  286  ТК  РФ):  по желанию  работника  ежегодный  отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ) и др. Если работодатель не уверен в полноте сведений о праве  работника  на  предоставление  отпуска в удобное для него время, то лучше разослать  уведомления  работникам  с просьбой  представить  подтверждающие документы. При необходимости дату начала  отпуска  сдвигают,  указывая  это  в графике.
   После того, как проект графика отпусков составлен, его нужно направить в выборный  орган  первичной  профсоюзной организации для получения мотивированного мнения. Все эти мероприятия нужно осуществить заблаговременно с тем, чтобы утвердить документ не позднее, чем за 2  недели  до  наступления  нового  календарного года (ч. 1 ст.1 23 ТК РФ).
   Нужно  не  забыть  о  неиспользованных днях  прошлых  отпусков.  Неиспользованные отпуска могут предоставляться либо в рамках графика отпусков, т.е. добавляются  к  очередному  отпуску,  либо  по  соглашению между сторонами в иное время (письмо Роструда от 08.06.2007 No 19216).  Но  для  работодателя  всё  же  удобнее включить в график оставшиеся с прошлых периодов  дни  отпуска.  Это  позволит  не забыть об имеющейся задолженности перед  работником  и  избежать  нарушений  ч. З ст. 124 ТК РФ.
   Отдельного  внимания  требуют  внешние    совместители.  Их  отпуск  планируют вместе  с  основными  работниками.  Для этого запрашивают у внешнего совместителя  информацию  о  дате  отпуска  по  основному месту работы. Сделать это лучше заранее,  поскольку  есть  риск  не  успеть утвердить график в сроки. Но независимо от  указанных  в  графике  сроков  отпуск этому сотруднику придётся предоставить одновременно  с  отпуском  по  основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). В графике нужно указывать конкретные сроки начала и конца предстоящего отпуска, а не ограничиваться указанием только месяца.
   Работодатель обязан знакомить работников с графиком отпусков после его утверждения (ст. 22 ТК РФ), а также предупредить  каждого  работника  о  предстоящем отдыхе как минимум за 2 недели до предоставления  отпуска  (ч.  З  ст.  123  ТКРФ). Для этого можно использовать журнал  извещений  или  персональные  уведомления,  которые  вручают  каждому  работнику под роспись. Отсутствие графика отпусков даёт основание инспектору выписать штраф директору до 5 тыс. руб., организации – до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Подготовила пресс-служба ООП РБ